Lieu : Lyon (Décines) 69150

Type de contrat : CDI

Entreprise

NATILIA – VILLAS CLUB- NATIBOX et M Design, sont les 4 marques de la branche réseau d’AST Groupe.

NATILIA est le premier réseau de constructeur de maison ossature bois de France et VILLAS CLUB est spécialiste de la maison traditionnelle depuis plus de 20 ans.

Nous avons développé ces 2 dernières années les marques NATIBOX (studios de Jardin) et M. Design ( Maison modulaire).

Fort de son succès, AST réseaux est aujourd’hui implanté sur l’ensemble du territoire français avec plus de 100 points de ventes et continue de se développer.

Poste

Pour notre activité Réseau et dans le cadre d’une création de poste nous recrutons un ou une :

Assistante de Direction H/F

Basé sur le siège de Décines – à proximité de Lyon, vous assistez le Directeur de l’activité Réseau et Services. Vous réalisez aussi les missions administratives de l’activité pour contribuer au bon fonctionnement opérationnel et organisationnel des services commerciaux et techniques ainsi que des missions de suivi de projets.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :

  • L’assistanat du directeur de l’activité dans ses missions quotidiennes :
    • Gestion de l’agenda,
    • Organisation des réunions et rendez-vous
    • Rédaction de comptes rendus, préparation des dossiers…
  • L’appui de l’équipe technique et commerciale sur des missions administratives, en lien avec l’activité :
    • Suivi des activités commerciales et techniques dans le cadre des obligations réglementaires et contractuelles ( suivi animation du réseau de franchise, suivi de l’état d’avancement des chantiers de constructions problématiques, …)
    • Mise en place, réalisation et l’analyse des reportings d’activité.
    • Suivi de facturations et relances
    • Mise en forme de supports (formations, rapports, …)
  • Suivi de projets ( évènementiels, projets digitaux, projets innovation groupe…)
    • Mise en place d’un suivi des plans d’action pour des événements commerciaux
    • Gestion de projets (participation à des concours, projets digitaux, évènementiels…)

Profil

Vous avez 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire. Au-delà de l’expérience, nous recherchons surtout une personnalité qui pourra prendre en charge de manière autonome et organisée ces sujets divers. Votre proactivité, votre agilité, votre rigueur et votre force de proposition  vous permettront de mener de front avec efficacité ces différentes missions et projets. Pour ce poste, de fortes capacités relationnelles seront un atout indispensable.

Nous serons également particulièrement attentifs à des expériences réussies dans la gestion de projets (projets évènementiels, projets d’amélioration de process, projets digitaux, …).

Une bonne maitrise du pack office (notamment Excel : tableaux croisés dynamiques…), vous sera indispensable pour réussir dans ce poste.

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