Secrétaire Standardiste H/F

Lieu : Lyon (Décines) 69150

Type de contrat : CDD

Entreprise

AST GROUPE, promoteur immobilier, 3eme constructeur de maisons individuelles et 1er réseau de franchise de maisons ossatures bois en France.  

Acteur de 1er rang à l’échelle nationale et coté en bourse, AST Groupe évolue au service de particuliers, de professionnels et de collectivités sur des projets de construction, de promotion immobilière et d’aménagement foncier.

Notre groupe développe une culture de savoir-faire reconnue sur ses marchés. Dépassant les 225 M€ de CA en 2018, nous ambitionnons une forte croissance sur les prochaines années et nous nous mobilisons vers l’avenir et la réussite.

Poste

Nous recherchons en CDD de 6 mois pour notre siège un ou une :

Secrétaire Standardiste H/F

(Poste basé à Décines – Proximité Lyon)

 

Rattaché à l’Assistante de Direction de la structure vous êtes le premier contact de nos différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires).

 Dans ce cadre, les principales missions  du poste sont :

  • Accueil physique,
  • Standard téléphonique,
  • Traitement du courrier du site (réception, distribution, affranchissement), gestion des CHRONOPOST,
  • Gestion des plannings des salles de réunion et des fax,
  • Diverses tâches administratives (rangement armoire papier, prévisionnel, pochettes réception…),
  • GED des documents liés aux dossiers administratif des clients,

 Vous intervenez également en appui des assistantes technique sur :

  • L’Etablissement des déclarations de fin chantier des clients,
  • La Réception et transfert des sinistres,
  • Le Traitement de lettres d’annulation,

 

 Vous pourrez également être amené à effectuer diverses tâches à la demande si nécessaire pour aider les Chargés de Relation Client (Classement, archivage, remplissage de clés USB…)

Salaire mensuel brut 1 700 euros + Tickets Restaurant + Mutuelle Groupe + RTT
Horaires: du lundi au jeudi 8h30 – 12h / 13h30 – 18h, le vendredi 8h30-12h / 13h30 – 17h

Profil

Vous avez une première expérience en tant que standardiste.

Votre maîtrise de l’outil informatique, ainsi que d’un standard cous permettront de réussir dans ce poste.

 

Ponctuel (le), rigoureux (se) et Discret (e), vous avez une bonne présentation et de bonnes compétences relationnelles.  

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