Assistante Administrative H/F

Lieu : ROUEN (Boos) 76520

Type de contrat : CDD

Entreprise

DPLE constructeur de Maisons Individuelles et filiale d’AST GROUPE.

Leader de la construction de maisons individuelles, DPLE est solidement implanté sur la Normandie avec plus de 800 ventes réalisées en 2021.

Nos équipes s’impliquent au quotidien et s’engagent pour la satisfaction client, la qualité et l’innovation. AST Groupe a par exemple développé de nouveaux modèles constructifs ainsi que des nouveaux de modes de communications avec ses clients.

Vous souhaitez rejoindre un groupe agile, qui a su innover et faire progresser ses résultats de manière significative ?

Poste

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recherchons pour un CDD de 3 mois un ou une :

 

Assistante administrative back-office H/F

 

Basé(e) dans nos locaux de Boos (à proximité de ROUEN) vous soutenez l’équipe dans le suivi administratif des dossiers de construction de maisons Individuelles.

 

Vos principales missions seront :

 

-Traitement des mails et appels téléphoniques des différents interlocuteurs (artisans, fournisseurs, etc…).

-Suivi des artisans et fournisseurs : Création de fiches sous-traitants, contrôle des documents, relance mails, GED, classement, archivage…

-Contrôle mensuel des dossiers de construction réceptionnés (fermeture des dossiers, contrôle des achats de matières premières…).

-Gestion des BFA (Bonus de fin d’année).

-Archivage des dossiers clôturés.

 

Rémunération : SMIC sur 35H

Tickets Restaurant + Mutuelle Groupe

 

Horaire:

Lundi au mercredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30

Jeudi: 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h00

Vendredi :8h30 – 12h00

 

Profil

Vous justifiez idéalement d’une formation en assistanat de gestion PME ou dans l’immobilier et / ou d’une expérience acquise sur un poste similaire dans le secteur immobilier.

Vous avez une bonne maitrise de l’orthographe, des tableurs et logiciels de saisie. Votre sens de l’organisation, votre dynamisme, votre réactivité ainsi que votre autonomie et votre adaptabilité vous seront indispensables pour mener à bien ces missions et évoluer au sein d’un groupe de commerciaux de personnalité différents

Vous souhaitez exprimer vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre esprit d’équipe au sein d’un groupe reconnu sur son marché ? Rejoignez-nous !

 

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