Assistante Services Généraux junior H/F

Lieu : Lyon (Décines) 69150

Type de contrat : CDI

Entreprise

AST GROUPE, Constructeur, Promoteur, et Industriel, avec 27 ans d’expérience et de savoir-faire bénéficie d’un rayonnement national au travers de ses 8 marques de maisons individuelles et de sa marque de promotion Immobilière.

Nos équipes s’impliquent au quotidien et s’engagent pour la satisfaction client, la qualité et l’innovation. En 2020, AST Groupe a par exemple développé de nouveaux modèles constructifs ainsi que des nouveaux de modes de communications avec ses clients.

Vous souhaitez rejoindre un groupe agile, qui a su innover et faire progresser ses résultats de manière significative en 2020 ?

Poste

Pour notre siège social nous recherchons en CDI un ou une :

 

Assistant(e) Services Généraux Junior

 

Basé(e) au siège social de la société à Décines (proximité Lyon) et rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront :

  • Gestion du parc automobile des filiales (commandes véhicules, attribution, gestion des cartes carburant, suivi des anomalies carburant, gestion des PV, assurances, suivi des sinistres…).
  • Gestion des commandes et distributions des fournitures du siège social en lien avec l’Assistante Senior en poste.
  • Contrôle et validation des commandes de fournitures de bureau des filiales et gestion des commandes de mobilier
  • Gestion des demandes d’achats diverses (électroménager, petits équipements…).
  • Suivi des demandes d’évacuation des cartouches d’encre copieurs usagées des filiales.
  • Gestion et commande des trousses de secours du groupe.
  • Gestion des stocks de masques et gels hydroalcoolique.
  • Aménagement, déménagement et gestion des espaces du siège social.
  • Approvisionnement des salles de réunion.
  • Suivi et contrôle des prestations de nettoyage et maintenance du siège social.
  • Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord.
  • Organisation et participation aux campagnes d’archivage du siège social.

 

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins.

Profil

Vous justifiez d’une formation en assistanat de direction ou assistanat de gestion PME et d’une première expérience acquise sur un poste similaire ou polyvalent.

Vous aimez travailler en équipe et êtes impérativement méthodique, rigoureux(se), organisé(e) sachant faire preuve de discrétion. L’urgence et les imprévus faisant partie de votre quotidien, vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook…) qui sont vos outils de travail quotidien et possédez des qualités rédactionnelles.

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