Assistant Technique de Programmes Immobiliers

Lieu : Lyon (Décines) 69150

Type de contrat : CDD

Entreprise

AST GROUPE, Promoteur immobilier.

Acteur de 1er rang à l’échelle nationale et coté en bourse, AST Groupe évolue au service de particuliers, de professionnels et de collectivités sur des projets de construction, de promotion immobilière et d’aménagement foncier. Notre groupe développe une culture de savoir-faire et d’excellence reconnue sur ses marchés.

Dépassant les 225M€ de CA, nous ambitionnons une forte croissance sur les prochaines années et nous nous mobilisons vers l’avenir et la réussite.

Poste

Pour intégrer notre équipe de Promotion Immobilière, nous recherchons en CDD pour une durée de 4 mois une ou un :

Assistant Technique de Programmes Immobiliers H/F 

Basé(e) à Décines (à proximité Lyon), et rattaché (e) au Directeur Technique de l’activité, vous accompagnez ce dernier dans l’accomplissement de ses fonctions et effectuez le suivi administratif de chaque opération immobilière et de leur construction. Vous êtes en relation quotidienne avec les équipes internes, les sociétés prestataires et les clients.

 

Vos missions principales seront :

– Secrétariat polyvalent du service  : gestion de l’accueil physique et téléphonique du centre, gestion du courrier

– Assistant du Directeur Technique (gestion d’agenda,  rédaction des comptes rendus de réunions…)

– Assistanat à l’activité études : suivi des avenants (envoi au client, suivi du retour, gestion des relances), préparation des dossiers clients, artisans et fournisseurs et des ouvrages exécutés…

– Assistanat à l’activité travaux en lien avec les conducteurs de travaux :  

S’occuper du suivi des documents concernant les pièces administratives des artisans et fournisseurs et société de maitrise d’œuvre externes,

Demande de devis, suivi de factures,

Suivi des interventions des artisans (vérification et mise à jour des documents, gestion des réserves…),

Préparation des dossiers de réception et de passage au SAV…

 

Rémunération : 1750€ brut mensuel

Avantages: tickets restaurant + mutuelle groupe familiale + RTT + Participation Intéressement

Horaires: du lundi au jeudi 8h30 / 12h – 13h30/18h, et 8h30/12h – 13h30 / 17h le vendredi

Profil

Vous justifiez d’une formation en assistanat de gestion PME ou dans l’immobilier et d’une expérience acquise sur un poste similaire (assistance de programmes, assistance technique, assistant (e ) de manager) , idéalement dans le secteur de la construction ou de la promotion immobilière.

Vous maitrisez le pack office (et notamment Excel) et êtes à l’aise dans la rédaction des courriers et des comptes rendus.

Votre rigueur, votre réactivité, votre capacité d’adaptation et vos capacités relationnelles vous permettront de réussir et de vous épanouir sur ce poste.

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