Assistante Administrative H/F

Lieu : La Charité-sur-Loire 58400

Type de contrat : CDD

Entreprise

POBI STRUCTURES, filiale d’AST GROUPE, acteur majeur dans le domaine de la construction en France et 1er réseau de franchise en maison ossature bois, réalisant un chiffre d’affaire de 160 M€.

La société POBI STRUCTURES, s’appuie sur son expertise en charpente industrielle et traditionnelle, en construction de panneaux à ossature bois et en fabrication de menuiseries pour proposer à ses clients et ses partenaires de produits innovants et de qualité.

POBI c’est aussi une usine moderne, en recherche permanente d’améliorations de l’ergonomie des postes de travail et de la qualité de production.

Poste

Dans le cadre d’un CDD, nous recrutons pour une durée d’environ 6 mois un ou une :

 

Assistante Administrative H/F

Vous réalisez le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et assurez la bonne transmission des informations auprès des différents services et responsable d’activité.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, orientation des appels vers l’interlocuteur adéquat. Prise et transmission de messages.
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
  • Mettre à jour les plannings
  • Faire les dossiers de charpentes (impressions, plastifications, envoi)
  • Préparer les dossiers pour revues de contrat
  • Etablir les fiches de réclamations et de litiges
  • Etablir des dossiers pour les demandes de devis
  • Fixer les délais de menuiseries et envoyer des ARC
  • Mettre à jour des temps d’études et de production
  • Passer les commandes de fournitures administratives et d’entretien

 

 

Profil

Bénéficiant d’une expérience acquise sur un poste similaire, la maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur, …) et des outils de 
communication (Internet, messagerie, …) est indispensable.

Vous disposez également d’un excellent savoir-être et sens du relationnel.

 

 

 

Postuler